28 лютого 2012
***********
Звіт про роботу архівного відділу Варвинської районної державної адміністрації за 2019 рік
Про затвердження Порядку стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби в архівному відділі Варвинської районної державної адміністрації
Звіт про роботу архівного відділу Варвинської районної державної адміністрації за III квартал 2019 року
Звіт про роботу архівного відділу Варвинської районної державної адміністрації за II квартал 2019 року
Звіт про роботу архівного відділу Варвинської районної державної адміністрації за 1 квартал 2019 року
Звіт про роботу архівного відділу Варвинської районної державної адміністрації у 2018 році
Порядок доступу до приміщень архівного відділу Варвинської районної державної адміністрації
Звіт про роботу архівного відділу Варвинської районної державної адміністрації за 2013 рік
В 2017 роціархівним відділом підготовлено в установленому порядку проект розпорядження районної державної адміністрації: про впорядкування та передачу архівних документів в 2017 році.
В установленому порядку прийнято розпорядження голови райдержадміністрації від 19 січня 2017 року № 15 „Про впорядкування документів в установах - джерелах комплектування архівного відділу районної державної адміністрації та передачу справ на державне зберігання”.
На виконання розпорядження від 19 січня 2017 року № 15 «Про впорядкування документів в установах - джерелах комплектування архівного відділу районної державної адміністрації та передачу справ на державне зберігання” проводиться впорядкування архівних документів та здійснюється приймання документів НАФ відповідно до затверджених графіків.
В 2017 році проведені наступні заходи щодо поліпшення умов зберігання документів:
В 2017 році на державне зберігання надійшло 18 частин фондів, 431 справа.
№ з/п |
№ фонд |
Назва фонду | Роки справ | К-ть справ | ||
---|---|---|---|---|---|---|
пост. збер. |
З особ складу |
тимч. збер. |
||||
1. | 22 | Редакція районної газети «Слово Варвинщини» | 2011-2012 | 14 | ||
2. | 23 | Відділ культури та туризму РДА | 2010-2011 | 10 | ||
3. | 30 | Антонівська сільська рада | 2012-2013 | 20 | ||
4. | 44 | Дащенківська сільська рада | 2010-2015 | 3 | ||
5. | 56 | Озерянська сільська рада | 2011-2012 | 2 | ||
6. | 58 | Управління агропромислового розвитку | 2010-2013 | 26 | ||
7. | 60 | Леляківська сільська рада | 2012-2013 | 18 | ||
8. | 61 | Фінансове управління РДА | 2011-2012 | 24 | ||
9. | 63 | Світличненська сільська рада | 2012-2013 | 17 | ||
10. | 71 | КЛПЗ «Варвинська ЦРЛ» | 2010-2012 | 16 | ||
11. | 75 | Варвинська районна орг-я просп. працівників державних установ | 2010-2011 | 3 | ||
12. | 93 | Мармизівська сільська рада | 2012-2013 | 19 | ||
13. | 97 | Макіївська сільська рада | 2011-2012 | 15 | ||
14. | 109 | Районна державна адміністрація | 2009-2010 | 30 | ||
15. | 113 | Управління Державної казначейської служби | 2011-2013 | 47 | ||
16. | 114 | Управління Пенсійного фонду України у Варвинському р-ні | 2013-2015 | 33 | ||
17. | 120 | Відділ Держгеокадастру у Варвинському районі | 2010-2016 | 131 | ||
18. | 128 | Домме Є.В (БабічЄВ) – місцевий дослідник, краєзнавець | 2017 | 3 | ||
Всього | 431 |
В 2017 році у фонді Варвинської селищної ради проведена каталогізація документів – переглянуто 37 справ управлінської документації та складено 32 картки.
В 2017 році у 18 фондах проведено описання документів, описано 864 справи управлінської документаціїта 3 справи особового походження.
№ з/п |
№ фон. |
Найменування фонду | Роки справ | К-ть справ постій. Зберіг. |
К-ть справ з особов складу |
К-ть справ тимч. Збер. |
К-ть погос. Книг |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1. | 23 | Відділ культури та туризму | 2012-2013 | 10 | 4 | ||
2. | 44 | Дащенківська сільська рада | 2015-2016 | 21 | 16 | 5 | |
3. | 45 | Варвинська селищна рада | 2015-2016 | 28 | 7 | ||
4. | 47 | Калиновицька сільська рада | 2015-2016 | 20 | 17 | 6 | |
5. | 49 | Остапівська сільська рада | 2015-2016 | 19 | 14 | 3 | |
6. | 51 | Брагинцівська сільська рада | 2015-2016 | 21 | 16 | 2 | |
7. | 56 | Озерянська сільська рада | 2015-2016 | 22 | 16 | 8 | |
8. | 58 | Управління АПР РДА | 2012-2013 | 14 | 12 | ||
9. | 59 | Відділ освіти РДА | 2014-2015 | 26 | 14 | ||
10. | 65 | Журавська сільська рада | 2015-2016 | 22 | 14 | 16 | |
11. | 75 | Варвинська районна орг-я профспспілки працівників державних установ | 2010-2011 | 3 | |||
12. | 78 | Варвинська районна рада | 2015-2016 | 33 | 5 | ||
13. | 92 | Кухарська сільська рада | 2015-2016 | 21 | 15 | 3 | |
14. | 95 | Богданівська сільська рада | 2015-2016 | 20 | 14 | 4 | |
15. | 109 | Районна державна адмінстр-я | 2015-2016 | 42 | 17 | ||
16. | 114 | Управління Пенсійного фонду України у Варвинському р-ні | 2016-2017 | 16 | 25 | ||
17. | 120 | Відділ Держгеокадастру у Варвинському р-ні | 2016 | 479 | 3 | ||
18. | 128 | Домме Є.В (БабічЄВ)-місцевий дослідник, краєзнавець | 2017 | 3 | |||
Всього: | 820 | 209 | 47 |
В 2017 році у фонді Варвинської селищної ради проведена каталогізація документів – переглянуто 37 справ управлінської документації та складено 32 картки.
Архівний відділ приймав участь у нарадах-семінарах, підготованих райдержадміністрацією для голів та секретарів сільських та селищної рад.На семінарі розглянуто питання «Про порядок подачі документів на розгляд ЕК архівного відділу та вимоги до складання описів справта «Про порядок передавання документів органів місцевого самоврядування в процесі об»єднання територіальних громад» .
Всього в 2017 року надійшло і виконано 201 запит та 1 інформаційний запит, з них:
7 запитів виконані з негативним результатом.
Депутатські запити та запити від Урядової гарячої лінії в 2017 році до архівного відділу не надходили.
На особистий прийом звернулося 138 громадян.
На сайті районної державної адміністраціції на веб-сторінці архівного відділу опублікована стаття до Дня Соборності України, до 100-річчя створення системи архівних установ України «Система архівних установ України» та до 85-х роковин Голодомору 1932-1933 років в Україні «Трагедія Голодомору 1932-1933 років в Україні».
28 жовтня 2017 року в районній газеті «Слово Варвинщини» опублікована стаття до 100-річчя створення системи архівних установ України «Система архівних установ України» та підготована стаття до 85-роковин Голодомору в Україні.
В ІV кварталі 2017 року за рахунок надання архівним відділом платних послуг:
В 2016 році архівним відділом було підготовлено в установленому порядку проект розпорядження районної державної адміністрації: про впорядкування та передачу архівних документів в 2016 році.
В установленому порядку прийнято розпорядження голови райдержадміністрації від 14 січня 2016 року № 4 „Про впорядкування документів в установах - джерелах комплектування архівного відділу районної державної адміністрації та передачу справ на державне зберігання”.
На виконання розпорядження від 14 січня 2015 року № 4 Про впорядкування документів в установах - джерелах комплектування архівного відділу районної державної адміністрації та передачу справ на державне зберігання” проводиться впорядкування архівних документів та здійснюється приймання документів НАФ відповідно до затверджених графіків.
В 2016 році проведені наступні заходи щодо поліпшення умов зберігання документів:
В 2016 році на державне зберігання надійшло 18 частин фондів, 385 справ, 1 фонд, 2 справи.
№ з/п |
№ фонд |
Назва фонду | Роки справ | К-ть справ | ||
---|---|---|---|---|---|---|
пост. збер. |
З особ складу |
тимч. збер. |
||||
1. | 44 | Дащенківська сільська рада | 2011-2012 | 20 | ||
2. | 45 | Варвинська селищна рада | 2011-2012 | 13 | ||
3. | 47 | Калиновицька сільська рада | 2010-2012 | 20 | ||
4. | 49 | Остапівська сільська рада | 2011-2012 | 19 | ||
5. | 50 | Гнідинцівська сільська рада | 2010-2012 | 16 | ||
6. | 51 | Брагинцівська сільська рада | 2010-2012 | 22 | ||
7. | 56 | Озерянська сільська рада | 2010-2012 | 20 | ||
8. | 65 | Журавська сільська рада | 2010-2015 | 22 | ||
9. | 76 | Варвинська ЗОШ І-ІІІ ст. | 2009-2011 | 18 | ||
10. | 78 | Варвинська районна рада | 2010-2011 | 25 | ||
11. | 92 | Кухарська сільська рада | 2010-2012 | 22 | ||
12. | 95 | Богданівська сільська рада | 2010-2012 | 22 | ||
13. | 103 | СТОВ «Україна» | 2006-2016 | 7 | ||
14. | 105 | СТОВ «Нива» | 2005-2015 | 9 | ||
15. | 106 | Варвинська ОДПІ ГУ ДФС у Чернігівській області | 2011-2014 | 43 | ||
16. | 108 | СТОВ «Калиновицьке» | 2006-2015 | 4 | ||
17. | 114 | Управління Пенсійного фонду України у Варвинському р-ні | 2011-2015 | 28 | ||
18. | 127 | Варвинське районне управління юстиції | 2008-2016 | 43 | ||
19. | 128 | Домме Є.В.(БабічЄВ) – місцевий дослідник-краєзнавець | 2014 | 2 | ||
Всього | 387 |
В 2016 році у відповідності до річного плану роботи проведено шифрування 2300 архівних справ та здійснено переміщення 2000 справ у середині архівосховища та перекартонування 1800 справ, та переміщення 3021 справи в додаткове архівосховище.
В 2016 році в 18 фондах проведено описання документів, описано 1135 справ управлінської документації.
№ з/п |
№ фон. |
Найменування фонду | Роки справ | К-ть справ постій. Зберіг. |
К-ть справ з особов складу |
К-ть справ тимч. Збер. |
К-ть погос. Книг |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Редакція районної газети «Слово Варвинщини» |
2013-2014, 2010 |
14 | 3 | ||||
1. | 30 | Антонівська сільська рада | 2014-2015 | 21 | 16 | 3 | |
2. | 51 | Гнідинцівська сільська рада | 2011-2012 | 16 | 12 | 5 | |
3. | 60 | Леляківська сільська рада | 2014-2015 | 21 | 14 | ||
4. | 61 | Фінансове управління РДА | 2014-2015 | 26 | 8 | ||
5. | 63 | Світличненська сільська рада | 2014-2015, 2013 |
20 | 11 | 6 | |
6. | 76 | Варвинська ЗОШ І-ІІІ ст. | 2009-2011 | 21 | 4 | ||
7. | 93 | Мармизівська сільська рада | 2014-2015 | 21 | 14 | 4 | |
8. | 103 | СТОВ «Україна» | 2006-2015 | 7 | 24 | ||
9. | 105 | СТОВ «Нива» | 2005-2015 | 9 | 19 | ||
10. | 108 | СТОВ «Калиновицьке» | 2006-2015 | 4 | 11 | ||
11. | 113 | Управління Державної казнач. служби у Варвинському р-ні | 2014-2015 | 43 | 11 | ||
12. | 114 | Управління Пенсійного фонду України у Варвинському р-ні | 2013-2015 | 27 | 54 | ||
13. | 120 | Відділ Держгеокадастру у Варвинському р-ні | 2014-2015 | 789 | 7 | ||
14. | 127 | Варвинське районне управлінню юстиції | 2012-2016 | 21 | -- | ||
15. | СТОВ «Дружба-Нова» | 2001-2011 | 17 | 42 | |||
16. | Відділ державної реєстрації актів цивільного стану | 2012-2015 | 17 | 21 | |||
17. | Домме Є.В.(БабічЄВ) – місцевий дослідник-краєзнавець | 2014 | 2 | ||||
Всього: | 1117 | 250 | 18 |
В 2016 році у 2-х фондах - районної державної адміністрації та районної ради проведена каталогізація документів – переглянуто 27 справ та складено 32 картки.
В 2016 році проведено 9 засідань експертної комісії архівного відділу районної державної адміністрації, на яких розглянутот та схвалено 17 номенклатур справ 23 описи справ постійного зберігання, 17 описів справ з кадрових пттань (особового складу),17 актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду сільських рад, підприємств, установ та організацій Варвинського району.
Протягом 2016 року видано 95 справ 25 користувачам.
В 2016 році надійшло і виконано 134 запити, з них:
9 запитів виконані з негативним результатом, 2 – з рекомендацією звернутися за місцем знаходження документів.
Депутатські запити та запити від Урядової гарячої лінії в 2016 році до архівного відділу не надходили.
На особистий прийом звернулося 106 громадян.
2016 році архівним відділом підготовані дві виставки копій архівних документів, наданих Державним архівом Чернігівської області:
В ІІІ кварталі 2016 року в районній газеті «Слово Варвинщини» опублікована стаття «Різновиди архівних запитів».
В ІV кварталі 2016 році направлений матеріал для опублікування в «Архівному віснику» про забезпечення збереженості документів в архівному відділі районної державної адміністрації.
В 2016 році за рахунок надання архівним відділом платних послуг в додатковому архівосховищі власними силами проведений ремонт, в ході якого здійснені:
Крім того, збільшена протяжність комбінованого стелажного обладнання на 60 пог. м шляхом виготовлення та встановлення додаткового стелажного обладнання в додатковому архівосховищі, і складає 74 пог.м.